За границу первый раз: полезные советы

Вы решили впервые отправиться в туристическую поездку за границу? Естественным образом у вас будет большое количество вопросов - как организовать поездку, кто несет ответственность в различных ситуациях, куда обращаться за помощью, какие действия предпринимать на разных этапах путешествия.

Процесс покупки тура

Сотрудники туроператора помогут вам подобрать оптимальный для вас тур. Они же подтвердят ваше бронирование тура и заявку на него, обычно это длится от нескольких минут, когда действует услуга мгновенного подтверждения, до нескольких часов в других случаях. После успешного бронирования вашего тура вы можете платить его стоимость и получить подписанный с турагентством договор на руки. Если вы направляетесь в государство с визовым режимом, вам придется столкнуться с оформлением и получением визы. Для этого будьте готовы предоставить работникам турагентства свои паспорта и другие необходимые для оформления визы документы: фотографии, справки, наличные деньги на оплату процедуры. При поездке в страну с требуемым наличием визы имейте в виду, что в оформлении визы вам могут отказать. Если же вы тур уже успели забронировать – вам поможет заранее оплаченная вами страховка от невыезда, которая позволит вернуть ваши деньги при не оформлении визы.

В бланке договора с туристическим агентством обязательно оговариваются страна прибытия, номер в отеле, вид питания, количество отправляющихся человек, период пребывания за границей, а также другая важная информация о вас и вашем туре.

Работники агентства при выдаче договора скажут вам номер рейса, аэропорт и время отлета. Все необходимые для выезда из страны документы: страховые полисы, авиабилеты, ваучеры для расселения, паспорта и визы, (при оформлении последней) будут у сотрудников аэропорта в день вашего вылета. При желании вы можете заблаговременно (за несколько дней до отлета) забрать пакет документов из офиса турфирмы.

Для некоторых людей получение документов перед самым отлетом кажется ненадежным, из-за риска непредвиденных накладок, вдруг документы потеряются, их не доставят, не найдут и т. п. Не стоит переживать. Это хорошо отработанная процедура, осуществленная тысячи раз, вследствие чего вероятность накладок сведена к минимуму. От вас лично требуется приехать в аэропорт за 2,5 часа до вылета самолета и подойти к стойке данного туроператора. Номер стойки и ее расположение в аэропорту вам должны сообщить в турагентстве, также вам должны сказать, где можно найти представителя туроператора и как можно с ним связаться в случае необходимости.

Если вы прибыли в страну, в которой есть требование приобрести визовую марку (Египет, Турция) – не забудьте это сделать сразу после прилета. Удобнее заранее подготовить необходимую нужную сумму для оплаты без сдачи в евро или долларах.

Приобретя марку, сразу наклейте ее на одну из свободных страниц паспорта. При необходимости заполните иммиграционную карту, в которую латиницей впишите данные из вашего загранпаспорта, город и название отеля, куда вы направляетесь.

Вместе с этими документами подойдите к стойке паспортного контроля. Пограничная служба поставит вам штамп о въезде, после чего вы сможете пройти зону таможенного контроля.

Багаж

Для получения багажа пройдите в зал его выдачи и подождите, пока ваши сумки покажутся на багажном транспортере. После этого на выходе из помещения аэропорта вы встретите сотрудника принимающей стороны. Обычно он стоит с табличкой, на которой написано название обслуживающего вас туроператора. Он отмечает вашу фамилию в списке и показывает где стоит трансферный автобус, доставляющий пассажиров к отелю. Встречающий сотрудник собирает группу своих туристов при выходе из аэропорта около часа, затем автобус отправляется и комфортно доставляет вас к оговоренному отелю.

Расселение в отель

При поселении в отель сопровождающий гид подробно объясняет туристам все нюансы пребывания в данной стране, дает консультации и определяет время ознакомительной встречи на следующий день в помещении отеля.

При самом заселении в отеле гид может быть с вами, а может отвести вас к резепшн отеля и оставить оформляться самостоятельно. Имея все документы проблем у вас не должно возникнуть. Сейчас многие сотрудники на резепции частично владеют русским и хорошо английским языками. Вы отдаете сотруднику свои паспорт и ваучер на поселение, он выполняет определенные формальности, после чего дает вам ключи либо карту от номера отеля. Паспорт могут оставить у себя до следующего дня - это тоже формальность. Гид может еще в автобусе дать инструкции о процедуре поселения и правилах отеля.

Заселяясь в отель, вам нужно самостоятельно изучить особенности и услуги отеля, узнать нахождение ресторана, где вас будет ожидать питание. Ознакомительная встреча с вашим гидом, проводимая при определении в отель, может дать информацию об этом, а также об особенностях данной страны, ваших правах, работе медучреждений и магазинов, экскурсионных программах, процедуре выселения из отеля.

Выезд из отеля

В каждом отеле определено конкретное время, до которого в день отъезда вы обязаны освободить свой номер, вне зависимости от времени вашего реального отъезда из отеля. Упакованные вещи вы можете сами или с помощью носильщика отеля перенести в специальное помещение в здании отеля, отдаете ключи от номера сотруднику, оплачиваете дополнительные услуги (если пользовались). Оставшееся до отъезда время вы сможете продолжать пользоваться услугами отеля, предусмотренными вашим туром, в том числе питанием.

В запланированное время за вами прибудет автобус, которым вы доедете до аэропорта. В аэропорту вы опять должны будете пройти все процедуры и формальности, чтобы отправиться в обратный путь.

Еще почитать

— Жесты, которые могут быть восприняты как оскорбление жителями отдельных стран

— Какие места стоит посетить в этом году: подборка от издательства Lonely Planet

— 10 идей, куда съездить из Парижа на 1 день

— Советы для тех, кто впервые в аэропорту

Поделиться статьей с друзьями: